Báo giá dịch vụ Phòng hợp không giấy tờ VNPT Ecabinet

“Phòng họp không giấy tờ” – VNPT eCabinet do VNPT nghiên cứu, thực hiện nhằm mục tiêu giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, tiếp kiệm chi phí, giúp Lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác

Lợi ích giải pháp VNPT Ecabinet

Tiết kiệm chi phí:

Chi phí photo, in ấn… tiết kiệm khoảng 30% tổng chi phí
Chi phí bảo trì bảo dưỡng thiết bị photo, in ấn… giảm 50%
Chi phí gửi văn bản hỏa tốc, chuyển phát nhanh… tiết kiệm 40% tổng chi phí

Tiết kiệm thời gian

Tài liệu có thể cung cấp sẵn sàng trên hệ thống, Người chủ trì và các đại biểu có tài liệu tức thì. Giảm tối đa thời gian họp và nâng cao chất lượng cuộc họp.
Giảm 30% thời gian họp các phiên họp
Thời gian lấy ý kiến, biểu quyết được tính bằng giây

Nâng cao công tác quản lý:

Với 1 quy trình đầy đủ, khép kín hoàn toàn trên môi trường mạng, từ các khâu trước phiên họp, trong và sau phiên họp, giúp nâng cao công tác quản lý, giảm tối đa việc sử dụng văn bản giấy; sử dụng 100% văn bản và tài liệu điện tử trong các phiên họp

Đáp ứng triển khai trên quy mô rộng:

Liên thông từ cấp UBND Quận/ Huyện đến UBND cấp tỉnh
Quy trình quản lý nghiệp vụ đầy đủ, khép kín
Giảm tối đa sử dụng giấy, sử dụng 100% văn bản và tài liệu điện tử trong các phiên họp (trừ văn bản có độ mật)

Mô hình cung cấp linh hoạt:

Triển khai theo mô hình phân cấp từ TƯ cho đến các vp Tỉnh Ủy, Huyện Ủy.
Hệ thống sẵn sang cung cấp các hình thức cho Thuê dịch vụ hoặc bán trọn gói sản phẩm

BÁO GIÁ DỊCH VỤ VNPT Ecabinet

- Giá phần mềm không chịu thuế.

- Cước cài đặt dịch vụ, hướng dẫn, chuyển giao miễn phí;

- Thời gian hỗ trợ cập nhập các chức năng 12 tháng;

- VNPT hỗ trợ lưu trữ phần mềm VNPT-Ecabinet hoạt động trên hệ thống IDC Center VNPT-Cloud 12 tháng không tính cước kể từ ngày bàn giao sản phẩm.

Tính năng dịch vụ Phòng họp không giấy Ecabinet

Tổ chức cuộc họp.
Quản lý tài liệu: tài liệu họp chính, tài liệu tham khảo, tài liệu cá nhân, chia sẻ tài liệu cá nhân,…
Một bộ tính năng có tính tương tác cao: thăm dò ý kiến/thu thập ý kiến, trò chuyện riêng tư/nhóm, ghi chú tài liệu,…
Hệ thống quản lý: Quản lý phiên, quản lý phòng họp/phòng họp, quản lý người dùng/ủy quyền, đăng ký/biểu quyết.
Cuộc họp web từ xa để chia sẻ tài liệu.

Phần mềm Phòng họp không giấy tờ (VNPT-Ecabinet) của VNPT nhằm mục tiêu thay đổi phương thức làm việc của các đơn vị cơ quan Nhà nước và các doanh nghiệp từ việc chủ yếu dựa trên văn bản giấy sang phương thức làm việc trên môi trường mạng, sử dụng văn bản điện tử, góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả quản lý, tạo môi trường làm việc hiện đại, văn minh.